Den 25 maj 2018 träder EU:s nya dataskyddsförordning i kraft. Den nya lagen förkortas ofta GDPR efter det engelska namnet General Data Protection Regulation. Den nya lagen innebär att vi i H43 Lund måste fortsätta ha god ordning på de personuppgifter vi samlar in och hanterar och endast använda dem i rätt syfte.
Alla tränare, ledare och medarbetare som har tillgång till personuppgifter ska hantera dem på ett ansvarsfullt och ett korrekt sätt.
Vi som förening har valt att följa de riktlinjer och informationsmaterial Riksidrottsförbundet tagit fram. De berör områden kring till exempel medlemskap, tävling och licenshantering. Riktlinjerna har samlats i en uppförandekod (pdf) som gäller för hela idrottsrörelsen.
IdrottOnline – Utökad funktionalitet på ”Min sida”
Som medlem i H43 Lund kan du använda dig av IdrottOnline. Du kan logga in på IdrottOnline och på din profil - "Min sida" kan du hantera dina egna kontaktuppgifter och byta lösenord, men även få mer information om hur dina uppgifter behandlas. Vänd dig till oss på info@h43lund.se om du saknar inloggningsuppgifter.
Läs mer om GDPR och IdrottOnline här
Vad innebär GDPR?
Privatpersoner får en starkare rätt att förfoga över sina personuppgifter, att invända mot att vi som förening använder dem och kan till. Varje personuppgift som vi samlar in och hanterar ska kunna motiveras och redovisas. Vi ska veta vilka personuppgifter som hanteras och var de finns (t ex på närvarolistor i Sportadmin, Idrottonline för LOK-stöd, i adressboken i mobilen, matchprotokoll och underlag i din dator).Vi ska kunna redovisa varifrån varje personuppgift kommer, vad den ska användas till och se till att den är korrekt och aktuell. Den person som personuppgiften gäller har rätt till insyn, och till att begära rättelser och ändringar. I en del fall också rätt att få personuppgifterna raderade (bli sk bortglömd). Det görs inte längre skillnad mellan strukturerade personuppgifter (ordnade i t ex ett register) och ostrukturerade personuppgifter (t ex uppgifter i löpande text, som i ett mejl), så som i den tidigare personuppgiftslagen. Personuppgifter i, till exempel, mejl, pdf:er och video, faller alltså också under den nya dataskyddsförordningen. Kraven på datasäkerhet är hårda. Personuppgifter får inte komma i orätta händer. Dataintrång, förlust av data och obehörigt röjande av data ska anmälas till Datainspektionen.
Detta är en personuppgift
En personuppgift är en uppgift som kan kopplas till en fysisk person. Det mest uppenbara är förstås det man omedelbart tänker på, som namn, adress, personnummer, telefonnummer, mejl, men även sådant som hälsotillstånd, foto eller datorns IP-nummer kan vara personuppgifter.
I vår verksamhet registrerar och hanterar vi många personuppgifter eftersom det ger oss bidrag. Det är viktigt att du har god ordning på hur du hanterar dessa personuppgifter och att du som ledare vet vad som gäller.
Tänk på detta!
Tänk redan nu på personuppgifter som en värdehandling, det vill säga något du ska vara rädd om.
Förvara personuppgifter så att obehöriga inte kommer åt dem genom att alltid använda lösenord på dator/mobil/läsplatta och förvara papper på ett säkert sätt. Personuppgifterna som finns i Sportadmin/IdrottOnline får du endast använda för H43 Lunds verksamhet.
Anmäl omedelbart ev. dataintrång (t ex stöld av pärm/dator/telefon där du har personuppgifter) till H43 Lund.
